Nouvelle procédure en cas de maladie
Si vous tombez malade ou si vous êtes victime d’un accident de vie privée, vous devrez suivre les étapes décrites ci-dessous, en respectant les spécificités de votre société.
1. Appelez votre chef avant le début de votre prestation afin de l’informer.
2.
- Si vous travaillez chez Infrabel, appelez votre BLP dès que possible afin qu’il encode votre absence et pour lui fournir les informations suivantes : lieu où vous séjournez durant votre incapacité de travail ainsi que le numéro de téléphone (de préférence, un numéro de GSM*) auquel vous serez joignable .
- Si vous travaillez à la SNCB, appelez votre GAPA dès que possible afin qu’il encode votre absenceet pour lui fournir les informations suivantes : lieu où vous séjournez durant votre incapacité de travail ainsi que le numéro de téléphone (de préférence, un numéro de GSM*) auquel vous serez joignable.
- Si vous travaillez chez HR Rail, vous ne devez pas appeler d’autres services. Votre chef immédiat ou l’un de vos collègues se chargera de transmettre l’information.Veillez également à lui fournir les informations suivantes : lieu où vous séjournez durant votre incapacité de travail ainsi que le numéro de téléphone (de préférence, un numéro de GSM*) auquel vous serez joignable.
3. Complétez la partie Identification du formulaire A111 – Certificat d’incapacité de travail.
Faites remplir l’autre partie par votre médecin. Veillez bien à ce qu'y figure le diagnostic.
4. Après votre visite chez le médecin, informez-en votre chef.
5.
- Si vous travaillez chez Infrabel, appelez votre BLP pour lui fournir les informations suivantes : durée de votre absence, autorisation de sortie ou pas, lieu où vous séjournez durant votre incapacité de travail ainsi que le numéro de téléphone (de préférence, un numéro de GSM*) auquel vous serez joignable.
- Si vous travaillez à la SNCB, appelez votre GAPA pour lui fournir les informations suivantes : durée de votre absence, autorisation de sortie ou pas, lieu où vous séjournez durant votre incapacité de travail ainsi que le numéro de téléphone (de préférence, un numéro de GSM*) auquel vous serez joignable.
- Si vous travaillez chez HR Rail, appelez votre chef immédiat ou, s’il est absent, l’un de vos collègues pour lui fournir les informations suivantes : durée de votre absence, autorisation de sortie ou pas, lieu où vous séjournez durant votre incapacité de travail ainsi que le numéro de téléphone (de préférence, un numéro de GSM*) auquel vous serez joignable.
* votre numéro de téléphone n’est utilisé qu’en interne et ne sera donc pas communiqué à Securex
6. Envoyez le formulaire A111 le plus rapidement possible au health centre, de sorte qu'il arrive dans les 48 heures après avoir consulté votre médecin. Ce formulaire peut éventuellement être scanné et envoyé par e-mail à FR_A111@hr-rail.be, auquel cas vous devrez conserver l'original pendant un an. Vous pouvez également envoyer le formulaire A 111 sous pli fermé et suffisamment affranchi à l’un des health centres :
Health Centre Bruxelles
10-05 H-HR.44B
Rue de France, 85
1060 Bruxelles
Health centre Namur
50-03 H-HR.44LN
Rue Léanne, 15
5000 Namur
Le cachet de la poste fait office de preuve.Tous les collaborateurs des health centres sont tenus au secret médical. La confidentialité de votre diagnostic est donc garantie.
7. Possibilités de contrôles
- Vous pouvez quitter votre domicile : Si vous avez l’autorisation de quitter votre domicile, vous serez obligé d’être présent à votre domicile (ou lieu de résidence) durant les 3 premiers jours de votre incapacité de travail*, entre 13h et 17h. *Les 3 premiers jours de votre incapacité de travail signifie qu'une prestation de votre part est attendue pendant cette période. Cela dépend donc de votre cycle de travail. Si vous avez un doute à ce sujet, prenez contact avec votre BLP/HR@YourService/GAPA/correspondant HR Votre BLP/HR@yourservice/GAPA/correspondant HR peut vous communiquer la possibilité qu’un contrôle ait lieu ou non à votre domicile ou lieu de résidence. Si vous ne parvenez pas à joindre votre personne de contact, vous êtes tenu de rester chez vous durant la période susmentionnée. Il est toutefois possible que le médecin effectue un contrôle à votre domicile ou au lieu de résidence en dehors de ces plages (ex. : suite à des problèmes de trafic aux heures de pointe). Cependant, et si vous êtes absent, vous ne serez pas considéré en situation fautive.
- Vous ne pouvez pas quitter votre domicile : Dans ce cas, vous devez être présent à votre domicile (ou lieu de résidence) durant toute la période de votre incapacité de travail. Le contrôle peut avoir lieu pendant toute la période de maladie, entre 7h et 20h.
8. Veillez à ce que le médecin-contrôle puisse vous atteindre sans problème à l’adresse que vous avez fournie lorsque vous avez signalé votre maladie à votre employeur de fait. Seule l’adresse de résidence que vous aurez transmise sera valable et prise en compte.
- Prévenez votre chef immédiat et votre BLP/HR@YourService/GAPA/Correspondant HR avant la fin de votre période d’incapacité de travail que vous reprendrez bien le travail à la date prévue. Avertissez également votre chef immédiat si le médecin-contrôle vous impose une reprise anticipée du travail.